Fiecare dintre noi ne aflăm în situația de a nu găsi energie pentru a face tot ceea ce ne-am propus într-o singură zi. Vă sugerăm însă, câteva tehnici pentru a vă crește productivitatea.
- Decideți ceea ce este cu adevărat important pentru că în 5 ani, 80% din ceea ce faceți astăzi nu va valora nimic.
- Somnul, mâncarea și sportul vă triplează rezultatele întrucât cresc concentrarea, motivarea și nivelul energiei.
- Regula celor 2 minute: dacă puteți face ceva (să răspundeți la un mail de ex.) în 2 minute, faceți acum. Planificându-l pentru mai târziu, încercând să țineți minte, iar mai apoi rezolvarea lui vă va lua 5 minute sau chiar mai mult.
- Regula celor 5 minute: cea mai bună soluție împotriva amânării este să vă stabiliți drept scop nu să rezolvați o sarcină foarte complicată, ci să lucrați 5 minute la ea. Veți consta că de cele mai multe ori lucrurile merg de la sine o dată ce ați intrat în ritm.
- Lanțul de productivitate al lui Seinfeld: dacă vreți să fiți buni la ceva, exersați acel lucru în fiecare zi. Inclusiv de Crăciun, Paște etc. Fără excepții.
- Obiceiuri mărunte, strâns legate de regula celor 5 minute, vă ajută să vă creați rapid obiceiuri eficiente. Funcționează. Este verificat.
- Memoria. Eliberați-vă mintea, chiar dacă sunteți un geniu. Notați-vă într-o agendă, în telefon, oriunde, dar nu vă mai chinuiți să țineți minte.
- Cât mai puține instrumente/aplicații cu putință. Am încercat cele mai multe aplicații și m-am oprit asupra Cultured Code’s Things app și Google Calendar.
Rutina bate tehnologia. Aveți nevoie de disciplină și asta presupune 2 lucruri: să vă planificați ziua dimineața la prima oră și să faceți un mic raport zilnic. Vă ajută să vă păstrați calmul, să respectați prioritățile, să evitați lucrurile inutile și să faceți ceea ce este cu adevărat important. Veți economisi multe ore.- Timeboxing — pentru 30 de minute faceți doar lucrurile care țin doar de voi: fără telefon, emailuri, dialog cu alte persoane, Facebook. Nimic altceva, doar voi și mâinile voastre.
- Folosiți întotdeauna căștile. Nu trebuie să ascultați muzică dar îi va ține la distanță pe ceilalți.
- Inbox zero. Nu citiți mail-urile la prima oră a dimineții, nu le citiți nici seara (vă pot strica seara, în cele mai multe cazuri) și încercați să le citiți de 3 ori pe zi: la 11 dimineața, la 14.00 și la 17.00. Dacă nu vă folosește mail-ul primit, ștergeți-l imediat.
- Același lucru pentru apelurile telefonice. Nu fiți disponibili de fiecare dată. Lăsați telefonul pe silențios și răspundeți doar când este necesar sau reveniți cu telefonul când vă eliberați.
- Adunați mai multe sarcini mărunte: mail-uri, telefoane, Facebook etc.
- Cele mai importante 3 sarcini sau 1- trebuie, 2- ar trebui, 3- aș putea. Începeți cu ce este cel mai important.
- Voința este limitată. Nu vă gândiți că voința vă va ajuta când aveți probleme. Luați deciziile importante dimineața apoi faceți tot posibilul să rezolvați problema.
- Lucrul cel mai important. Întrebați-vă întotdeauna care este lucrul cel mai important pe care îl puteți face, apoi puneți în aplicare pasul nr. 4.
- Acționați! Nu stați prea mult la lustruit!
- Presiunea poate face minuni. Folosiți recompensele sau angajamentul social.
- Programați-vă amânările. Mintea voastră are nevoie de odihnă. Găsiți timp pentru activitățile care vă fac plăcere și care vă dau energie.
- Ștergeți. Spuneți Nu. Ignorați. Mulți vă vor urî pentru asta, dar veți avea timp pentru lucrurile importante. Credeți că vă va mai mustra conștiința și peste 20 de ani? Merită să faceți ceva pentru o persoană care nu este așa importantă penru voi și să vă neglijați munca voastră?
- Evitați incompetența. Este un mod diplomatic de a pune în practică regula anterioară.
Sursa: quora.com
Sursa foto: ahchealthenews.com
Comentează